Im Bereich „Dateien“ können Sie strukturierte Datensätze für Aufträge (Kunden) oder Bestellungen (Lieferanten) hochladen.
Diese Funktion ermöglicht eine schnelle, automatisierte Verarbeitung ohne manuelle Erfassung – ideal für größere Mengen oder standardisierte Abläufe.
So funktioniert der Upload:
Laden Sie Ihre Datei im vorgesehenen Standardformat hoch
Das System erkennt automatisch, ob es sich um Aufträge oder Bestellungen handelt
Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die Daten sofort im jeweiligen Modul (Aufträge oder Bestellungen) angezeigt
Standardformate für den Import
Damit die Daten korrekt verarbeitet werden, müssen die Dateien einem definierten Aufbau entsprechen.
Eine Beispieldatei steht direkt auf der Upload-Seite zum Download bereit – zur Orientierung oder als Vorlage.
Die unterstützten Formate umfassen u. a.:
CSV oder XLSX mit standardisierten Spalten (z. B. Artikelnummer, Menge, Lieferadresse etc.)
Kodierung in UTF-8 wird empfohlen
Pflichtfelder und unterstützte Feldnamen entnehmen Sie bitte der Beispieldatei
Details zum Aufbau folgen.
Screenshot: Datei-Upload für strukturierte Auftrags- und Bestelllisten im B2B-Portal
Statusanzeige nach dem Upload
Nach erfolgreichem Import erhalten Sie die Rückmeldung „übermittelt“.
Das bedeutet:
Die Datei wurde erfolgreich verarbeitet
Die Daten sind direkt im jeweiligen Bereich des Portals sichtbar – also unter „Aufträge“ oder „Bestellungen“
Bei Fehlern im Format wird eine entsprechende Rückmeldung angezeigt.
Screenshot: Datei-Upload Statusübersicht im B2B-Portal